Contoh Surat Penawaran Barang

Contoh Surat Penawaran Barang – Surat penawaran barang adalah dokumen yang dikirimkan oleh sebuah syarikat kepada seseorang atau sebuah syarikat lain untuk menawarkan produk atau barangan yang dijual oleh syarikat tersebut. Surat ini biasanya mengandungi maklumat tentang produk yang ditawarkan, harga, terma dan syarat pembayaran, serta tempoh sah laku penawaran.

Surat penawaran barang juga boleh mengandungi maklumat tentang kuantiti yang boleh dibeli, tarikh penghantaran, serta syarat-syarat lain yang berkaitan dengan penjualan. Ia merupakan satu cara yang efektif bagi syarikat untuk menawarkan produk kepada pelanggan atau pembeli potensial.

Surat penawaran barang juga merupakan satu cara bagi syarikat untuk mengetahui sama ada produk yang ditawarkan itu diminati atau tidak oleh pelanggan atau pembeli potensial. Jika pembeli potensial tertarik dengan produk yang ditawarkan, mereka boleh membuat permohonan untuk membeli produk tersebut dengan menandatangani surat penawaran tersebut dan mengembalikannya kepada syarikat.


Surat penawaran barang merupakan satu dokumen penting dalam perniagaan dan biasanya digunakan oleh syarikat-syarikat besar atau perusahaan yang membeli atau menjual barangan dalam jumlah yang besar. Ia merupakan satu cara yang efektif untuk memperkenalkan produk kepada pelanggan atau pembeli potensial dan membantu syarikat untuk meningkatkan penjualan.

Fungsi & Peranan Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang adalah dokumen yang ditulis oleh sebuah syarikat untuk memberikan tawaran kepada pelanggan atau pembeli yang berpotensi untuk membeli produk atau perkhidmatan yang ditawarkan. Ini merupakan salah satu cara yang paling biasa digunakan oleh syarikat untuk menjual produk atau perkhidmatan kepada pelanggan. Berikut adalah tujuh fungsi utama surat penawaran barang:

1. Menjelaskan produk atau perkhidmatan yang ditawarkan

Surat penawaran barang akan memberikan maklumat tentang produk atau perkhidmatan yang ditawarkan, termasuk jenis, kualiti, dan harga.

2. Menarik minat pelanggan

Surat penawaran barang akan menggunakan kata-kata yang persuasif dan memberikan alasan yang kuat mengapa pelanggan harus membeli produk atau perkhidmatan yang ditawarkan.

3. Menyatakan terma dan syarat

Surat penawaran barang akan menyatakan terma dan syarat yang berhubung dengan penjualan produk atau perkhidmatan, termasuk masa sah laku tawaran, caj tambahan, dan cara pembayaran.

4. Memberikan maklumat kontak

Surat penawaran barang akan menyediakan maklumat tentang cara untuk menghubungi syarikat, termasuk alamat e-mel, nombor telefon, dan alamat pejabat.

5. Memperinci cara pembelian

Surat penawaran barang akan memberikan maklumat tentang cara membeli produk atau perkhidmatan yang ditawarkan, termasuk cara membuat tempahan, menghantar pembayaran, dan mengeluarkan faktur.

6. Menyatakan tempoh penghantaran

Surat penawaran barang akan menyatakan tempoh penghantaran produk atau perkhidmatan yang ditawarkan, termasuk tarikh penghantaran dijangka dan cara pengangkutan.

7. Menyatakan caj pemulangan

Surat penawaran barang akan menyatakan apa yang akan berlaku jika pelanggan membatalkan tempahan atau mengembalikan produk atau perkhidmatan yang telah dibeli, termasuk caj pemulangan yang mungkin dikenakan.

Dengan mengetahui fungsi-fungsi utama surat penawaran barang, pelanggan akan dapat memahami dengan lebih baik tawaran yang dibuat oleh syarikat dan membuat keputusan yang terbaik.


Komponen Dalam Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang merupakan dokumen yang digunakan oleh seseorang atau syarikat untuk membuat tawaran kepada seseorang atau syarikat lain untuk membeli sesuatu barang atau produk. S biasanya mengandungi maklumat mengenai barang yang ditawarkan, harga yang ditawarkan, terma dan syarat yang terlibat serta maklumat mengenai pembayaran yang ditetapkan. Berikut adalah beberapa komponen yang terkandung dalam surat penawaran barang:

1. Penerangan Barang

mestilah mengandungi maklumat mengenai barang yang ditawarkan, termasuk nama barang, jenis, spesifikasi, jumlah yang ditawarkan dan sebagainya.

2. Harga

Surat penawaran barang mestilah mengandungi harga yang ditawarkan untuk barang yang ditawarkan. Harga tersebut mestilah dinyatakan dalam mata wang yang sesuai serta mengandungi sebarang caj atau kos yang berkaitan dengan pengangkutan atau penghantaran barang.

3. Terma dan syarat

mestilah mengandungi terma dan syarat yang terlibat dalam tawaran tersebut. Ini termasuk sebarang syarat yang berkaitan dengan pembayaran, penghantaran atau penyerahan barang, serta sebarang lain-lain terma yang berkaitan dengan tawaran tersebut.

4. Tempoh sah laku tawaran

Surat penawaran barang mestilah mengandungi tempoh sah laku tawaran yang menunjukkan masa yang ditetapkan untuk menerima tawaran tersebut.

5. Maklumat mengenai pembayaran

mestilah mengandungi maklumat mengenai cara pembayaran yang ditetapkan, termasuk jumlah yang perlu dibayar, masa yang ditetapkan untuk pembayaran dan sebagainya.

6. Nama dan alamat pihak yang menawarkan

Surat penawaran barang mestilah mengandungi nama dan alamat pihak yang menawarkan barang tersebut, serta maklumat mengenai cara untuk menghubungi pihak tersebut.

7. Tandatangan

Surat penawaran barang mestilah ditandatangani oleh pihak yang menawarkan barang tersebut untuk menunjukkan bahawa tawaran tersebut adalah dari pihaknya.

Senarai Contoh Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang merupakan surat yang ditulis oleh sebuah syarikat kepada seseorang atau sebuah syarikat lain untuk membuat tawaran jualan produk atau barang yang dimiliki oleh syarikat tersebut. Surat penawaran ini biasanya ditulis oleh syarikat kepada pelanggan yang telah meminta harga atau informasi mengenai produk yang ingin dibeli.

Contoh Surat Penawaran Barang

Kepada
YBhg. Dato’ Mohd. Ali
Tuan Pengarah
Syarikat ABC Sdn Bhd
No. 32, Jalan Selatan
52100 Kuala Lumpur

Tarikh: 10 Oktober 2020

Perkara: Tawaran Jualan Barangan

YBhg. Dato’ Mohd. Ali,

Dengan segala hormatnya, kami dari Syarikat XYZ Sdn Bhd ingin membuat tawaran jualan kepada syarikat anda untuk produk-produk kami yang terkini. Kami telah mengembangkan beberapa produk baharu yang kami percayai akan memberikan nilai tambah kepada syarikat anda.

Berikut adalah senarai produk yang kami tawarkan:

1. Alat pencucian kenderaan bertenaga suria – RM500
2. Mesin basuh baju automatik – RM1,000
3. Penapis air yang memproses sehingga 99.9% kebersihan – RM300

Kami juga menawarkan diskaun sebanyak 10% jika anda membeli lebih daripada 3 produk. Sila hubungi kami segera jika anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai produk-produk kami atau untuk membuat tempahan.

Sekian, terima kasih.

Sekian,

[Tandatangan]
[Nama Pemilik Syarikat]
Syarikat XYZ Sdn Bhd

Contoh Surat Penawaran Produk

Berikut adalah contoh / format proposal penawaran barang yang boleh anda gunakan pada semua jenis barang yang ingin anda tawarkan. Anda cuma perlu ubah suai semula bahagian-bahagian penting seperti, nama syarikat, nama barang dan lain-lain. Saya pasti anda sendiri tahu. Mudah sahaja.

Empayar Maya Enterprise
No. 24, Lorong Serdang Villa 12,
Taman Serdang Villa,
14345 Kepala Batas,
Pulau Pinang, Malaysia.

Kepala Batas 13 September 2011
Ruj No. 018/ Eje-Mark/SP/2011

Kepada
Yth Purchasing Manager
A&W Restaurant
Jln. Teluk Gong Raya
Sungai Petani, Kedah

Up. Puan Noryatimah Kassim

Tajuk : Penawaran Hand Soap Liquid

Segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk,
Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Puan atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut :

1) Brilliant Hand Soap Liquid
Merupakan sabun cair pencuci tangan yang sangat bersih (hygienic) kerana mengandungi bahan antiseptic.
Jadi disarankan menggunakan ini produk sebelum dan sesudah makan
Harga RM20,- per galon isi 5 liter
Bandingkan dengan harga di pasaran semasa (regular market) yang hampir RM 38,- per galon isi 5
Liter, dan sekiranya jumlah outlet di A&W Restaurant ada +/- 170 Outlet maka mampu
melakukan pengiritan sebesar RM 3889,- per bulan

Berikut kami berikan sampel untuk percubaan (test wash)

Demikian surat penawaran ini kami kirimkan dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan di kedua belah pihak dikemudian hari dan apabila ada pertanyaan silahkan menghubungi kami di nombor 04 5575XXX atau ke HP kami 012-4064XXX . Atas perhatian serta kebijaksanaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan dengan ribuan terima kasih.

Yang benar,
Empayar Maya Enterprise.

Contoh Surat Penawaran Barang Elektrik

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya, kami dari Syarikat Elektrik Sdn Bhd ingin menawarkan produk-produk elektrik kami kepada Tuan/Puan. Kami mempunyai pelbagai jenis barang elektrik yang berkualiti tinggi dan harga yang berpatutan. Berikut adalah senarai barang elektrik yang kami tawarkan:

1. Kipas angin elektrik
2. Peti sejuk elektrik
3. Mesin basuh elektrik
4. Penghawa dingin elektrik
5. Periuk elektrik
6. Kereta bayi elektrik
7. Untuk maklumat lanjut mengenai harga dan spesifikasi barang elektrik yang kami tawarkan, sila hubungi kami di talian 012-345-6789 atau melalui emel di [email protected].

Kami juga menawarkan pakej pembelian borong yang menarik kepada Tuan/Puan. Dengan pakej ini, Tuan/Puan boleh mendapat harga khusus jika membeli barang elektrik dalam kuantiti yang lebih besar.

Sekian, terima kasih atas perhatian Tuan/Puan. Kami berharap dapat bekerjasama dengan Tuan/Puan dalam masa akan datang.

Sekian,

[Tandatangan]
[Nama syarikat]

Penerangan: Contoh surat penawaran di atas adalah salah satu cara untuk menawarkan barang elektrik kepada seseorang atau syarikat. Surat ini juga menyatakan senarai barang elektrik yang ditawarkan, serta menyediakan maklumat lanjut mengenai harga dan spesifikasi barang tersebut. Selain itu, surat ini juga menyebut tentang pakej pembelian borong yang ditawarkan kepada pembeli.

Contoh Surat Penawaran Barang Makanan

Kepada Ybh. Puan/Encik [Nama],

Dengan segala hormatnya, kami dari [Nama Syarikat] ingin menawarkan produk makanan kami kepada anda. Kami memperkenalkan produk makanan kami yang terdiri daripada [senarai produk makanan].

Pihak kami merasa yakin bahawa produk makanan kami akan sesuai dengan keperluan dan citarasa pelanggan anda. Kami menawarkan harga yang sangat berpatutan untuk produk makanan kami. Selain itu, kami juga menawarkan beberapa pakej promosi yang menarik untuk membantu anda meningkatkan jualan produk makanan anda.

Sekiranya anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai produk makanan kami, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau melalui e-mel di [alamat e-mel]. Kami dengan gembira akan memberikan maklumat lanjut kepada anda dan menjawab sebarang soalan yang mungkin anda ada.

Sekian, terima kasih.

Salam hormat,
[Nama Syarikat]

Penerangan: Ini adalah contoh surat penawaran barang makanan yang boleh digunakan oleh syarikat makanan untuk menawarkan produk makanan kepada pelanggan atau rakan niaga. Surat ini memberikan maklumat mengenai produk makanan yang ditawarkan, harga yang ditawarkan, dan pakej promosi yang tersedia. Ia juga menyediakan cara untuk pelanggan atau rakan niaga untuk menghubungi syarikat makanan untuk maklumat lanjut.

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Kepada Yth.

Tuan/Puan,

Tajuk: Penawaran Barang – Produk Elektronik

Dengan hormatnya, kami di sini mengambil kesempatan untuk menawarkan produk elektronik kami kepada tuan/puan. Kami merupakan syarikat yang berpengalaman dalam bidang elektronik dan telah memperkenalkan pelbagai jenis produk ke pasaran.

Pihak kami menawarkan produk elektronik terbaru kami yang telah dipasang dengan teknologi terkini dan mempunyai ciri-ciri yang luar biasa. Kami yakin bahawa produk kami akan menarik minat tuan/puan dan akan memenuhi keperluan tuan/puan.

Berikut adalah senarai produk yang kami tawarkan:

1. Telefon pintar dengan skrin lebar dan kamera tajam
2. Laptop dengan prosesor terkini dan penyimpanan yang luas
3. Televisyen dengan resolusi tinggi dan pembesaran gambar
4. Kamera digital dengan keupayaan fotografi profesional

Kami juga menawarkan harga yang berpatutan untuk produk-produk kami dan kami memberikan jaminan selama satu tahun. Selain itu, kami juga menyediakan perkhidmatan penghantaran dan pemasangan produk ke rumah tuan/puan.

Jika tuan/puan berminat dengan produk-produk kami, sila hubungi kami untuk maklumat lanjut. Kami akan dengan senang hati menjawab sebarang pertanyaan tuan/puan dan menyediakan sebarang maklumat yang diperlukan.

Sekian, terima kasih.

Sinceramente,
[Nama Syarikat]

Contoh Surat Penawaran Barang Pakaian

Berikut adalah contoh surat penawaran barang pakaian yang boleh anda gunakan sebagai panduan:

Saya, [Nama Penjual], dari [Nama Syarikat], dengan alamat [Alamat Syarikat], ingin menawarkan kepada anda [Nama Pembeli], [Barang yang Ditawarkan].

Barang yang kami tawarkan adalah [Jenis Pakaian], dengan saiz [Saiz Pakaian], warna [Warna Pakaian], dan bahan [Bahan Pakaian]. Kami menjamin bahawa barang yang kami tawarkan adalah berkualiti tinggi dan sesuai untuk digayakan pada acara-acara formal atau tidak formal.

Harga yang kami tawarkan adalah [Harga Pakaian] untuk setiap unit pakaian. Harga tersebut sudah termasuk kos penghantaran ke seluruh Malaysia.

Kami menawarkan tempoh jaminan [Tempoh Jaminan] untuk setiap unit pakaian yang dibeli. Selain itu, kami juga menawarkan kemudahan pemulangan barang selama [Tempoh Pemulangan] sekiranya anda tidak berpuas hati dengan barang yang dibeli.

Tawaran ini sah selama [Tempoh Sah Laku Tawaran], iaitu selepas tarikh surat ini diterima oleh anda.

Anda boleh membayar barang yang dibeli melalui [Cara Pembayaran], dengan menggunakan [Maklumat Pembayaran].

Sekian, terima kasih atas perhatian anda.

[Nama Penjual]

[Tandatangan]

Contoh Surat Penawaran Barang Pakaian 2

Kepada: Nama dan Alamat Pihak yang ditawarkan:

Tajuk: Penawaran Barang – Nama Produk Pakaian

Kami adalah syarikat pakaian Trendy Fashion, yang terletak di alamat 123, Jalan Sejati, Bandar Utama, Selangor.

Kami menawarkan pelbagai jenis pakaian untuk lelaki dan wanita, termasuk blaus, kemeja, skirt, dan seluar. Pihak kami juga mempunyai pakaian musim panas dan musim sejuk yang sesuai untuk cuaca Malaysia. Semua pakaian kami dijahit dengan baik dan bahan yang berkualiti tinggi.

Harga kami adalah bersaing dengan pasaran, dan kami menawarkan diskaun 10% kepada pelanggan yang membeli pakaian dalam jumlah yang lebih dari 5 helai.

Kami menawarkan pemulangan wang 100% jika barang yang dibeli tidak memenuhi cita rasa pelanggan atau tidak sesuai dengan yang dijangkakan. Selain itu, kami juga menawarkan penukaran barang jika terdapat kerosakan atau cacat pada barang tersebut.

Penawaran ini sah sehingga 30 Jun 2023.

Kami menerima pembayaran melalui cek, bank-in, atau kad kredit. Pelanggan juga boleh membuat pembayaran secara online melalui laman web kami.

Sekian, terima kasih kerana mempertimbangkan penawaran kami. Kami berharap dapat bekerjasama dengan tuan/puan dalam masa akan datang.

Yang benar,
[Nama Pihak Menawarkan]

Leave a Comment